PDF от А до ЯГодом рождения Portable Document Format, или PDF, можно считать 1982 г. Именно тогда был создан язык PostScript, который использовался и используется в полиграфии и давно стал стандартом в описании печатных изображений. Тут же заметим: несмотря на то что PDF описывает элементы страницы с помощью PostScript, он является файловым форматом, а не программой или языком программирования. На данный момент доступна уже восьмая спецификация - PDF 1.7, в которой реализованы такие возможности, как гипертекстовые ссылки, звук, видео, внедрение в документ файлов любых форматов, поддержка JavaScript, конвертирование и сохранение файлов из WWW в PDF-файл. По сути, эти возможности удовлетворят любого, даже самого требовательного пользователя. Не так давно Adobe представила свою новую «фишку» -контейнеры PDF. Для тех, кто не знаком с упомянутым термином: в одном файле (контейнере) могут находиться файлы разных форматов, при этом оставаясь отдельными объектами.
Если же говорить о преимуществах PDF для конечного пользователя (т. е. «читателя» документов), стоит указать такую полезную мелочь, как возможность добавления собственных комментариев даже при отсутствии полноценного редактора вроде дорогостоящего Adobe Acrobat.
Основные преимущества
КРОСС-ПЛАТФОРМЕННОСТЬ
Файлы в формате PDF доступны не только в Windows или Mac OS, но и в Unix-системах, например Linux и Solaris.КОМПАКТНОСТЬ
PDF использует такие промышленные алгоритмы сжатия, как JPEG, CCITT, RLE и LZW. Заметим, что в случае с маленькими текстовыми файлами сжатия практически не наблюдается, а вот в больших документах, содержащих графику, гиперссылки и обилие текста, сжатие составляет от 10 до 30% в зависимости от выбранного PDF-принтера.СОХРАНЕНИЕ ОРИГИНАЛЬНОГО ВИДА
Не важно, в какой операционной системе вы создавали или считывали файл, - в любом случае он отобразится корректно. Так, к примеру, при отсутствии в ОС оригинального шрифта документа PDF с помощью дескриптора, описывающего шрифт, эта неприятность будет устранена.УДОБСТВО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ
Как мы уже упоминали, формат поддерживает гипертекстовую модель, растровую и векторную графику, звук, видео, внедрение файлов различных форматов. С помощью этих инструментов можно создавать документы любого уровня сложности.ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
Говоря об этом файловом формате, нельзя не упомянуть о множестве плагинов, количество которых растет с каждым днем. Конвертация документов в Portable Format и обратно, сканирование, создание штампов, водяных знаков, подбор забытых паролей, правка PDF-документов -лишь малая доля того, что умеют плагины для PDF.Программы для создания PDF
Особняком среди таких программ стоит Adobe Acrobat Professional. Большинство операций с файлами выполняются из органайзера (вызывается по нажатии Shift+Ctrl+1). PDF-файлы легко комбинировать в коллекции, печатать, отправлять по почте, сортировать. Меню истории позволит найти PDF, которые конвертировались за последнее время. Много возможностей пользователю предоставляется в плане создания форм. Этим занимается встроенный редактор Adobe LifeCycle Designer, который можно вызвать из главного меню Forms — Create New Form. С помощью команд меню Tools — Advanced Editing в документ добавляются звук, видео, ЗО-объекты, ссылки. Все эти операции происходят в режиме мастера и не требуют никаких специальных знаний от пользователя. Защитить свой документ от несанкционированных действий можно, выбрав в главном меню Advanced — Security.Кроме Adobe Acrobat, стоит рассказать еще об одной программе подобного рода - Foxit PDF Editor. В последней ее версии, в отличие от предыдущих, виртуального привода нет, теперь это в первую очередь редактор PDF-файлов. К сожалению, функция конвертации в PDF из других форматов тут отсутствует. Массу времени в работе над PDF экономит панель свойств в левом верхнем углу основного окна программы - она позволяет сразу же задать все необходимые настройки для выделенного объекта. Кстати, об объектах - в Foxit PDF Editor их лишь два вида, текст и графика, в этом плане он серьезно проигрывает Adobe Acrobat Professional. Зато функция создания PDF-документов с нуля реализована очень хорошо. Например, пункт меню Object - Add Image вызывает удобный графический редактор, позволяющий нарисовать свое изображение для документа (с помощью комбинации клавиш Ctrl+I можно загрузить картинку из файла). Кнопка Import Font на панели инструментов обеспечит легкое добавление в документ необходимых шрифтов из операционной системы, чтобы в будущем не было никаких проблем с его отображением.
Конечно, Foxit PDF Editor не может тягаться по функциональности с Adobe Acrobat Professional, однако и стоит гораздо дешевле, так что для создания простых документов он станет оптимальным выбором.
Эти программы работают как виртуальные принтеры: находясь в любом приложении, например текстовом редакторе Microsoft Word, можно просто отправить документ на печать и выбрать PDF-принтер вместо реального устройства - после этого останется лишь указать, куда сохранить созданный файл.
Инсталляция PDF-принтеров проходит в режиме мастера и не требует специальных настроек. После установки найти принтер можно по обычному адресу -Control Panel, пункт Printers & Faxes (Windows XP) или Printers (Windows Vista). Никаких дополнительных настроек, отличных от принтера, программы выполнять не позволяют.
PDF-принтеров за последнее время появилось достаточно много. Из самых известных стоит упомянуть Foxit PDF (плагин от Foxit Software), Nova PDF, PrimoPDF, PDF4U, PDF Creator, ну и сам Adobe Acrobat. Сложные документы, содержащие текст, гиперссылки, картинки, звук и видео нормально конвертирует только Adobe Acrobat. Так что если у вас большие планы -придется раскошеливаться. Остальные принтеры корректно транслируют только текст и графику. Отдельно стоит отметить программу PDF Creator, которая имеет свой собственный интерфейс.
Отдельное внимание стоит уделить онлайновыми PDF-конвертерам -www.pdfonline.com и www.create-pdf.adobe.com. Загружаем исходный файл на сервер, результат получаем на почту. Если PDF Online бесплатен, то на сайте Adobe нужно зарегистрироваться, после чего их сервис можно использовать бесплатно 5 раз. В дальнейшем, к сожалению, придется выкладывать либо $10 в месяц, либо $100 в год. Качество их работы весьма предсказуемо - к сайту Adobe претензий нет никаких, PDF Online аналогичен обычному PDF-принтеру.
Остановимся более детально на PDF Online. На данный момент возможна конвертация в PDF не только документов MS Word, но и HTML. Интерфейс сайта нагляден и интуитивен, и вся процедура состоит из трех шагов: выбора файла, имени для него и ввода электронного адреса, на который будет отправлен PDF. В общем, это неплохое решение для тех, кому нужно создать несложный PDF-документ и кто не желает устанавливать специальное ПО.
Теперь перейдем к createpdf. adobe.com. Здесь для создания файла используется специальный мастер, позволяющий среди прочего устанавливать такие опции, как совместимость с более старыми версиями Acrobat Reader, тип оптимизации и пароль. Результат можно получить одним из нескольких способов: по почте (ссылку или сам документ) либо просто подождать, пока в браузере не откроется готовый PDF (заметим, что процедура конвертации иногда оказывается весьма продолжительной). Аналогичным образом происходит конвертация веб-страницы, только вместо имени файла вводится URL.
Ссылка Adobe Document Center позволит хранить и управлять правами доступа к личным PDF-доку-ментам в онлайновом режиме. Полезной опцией может оказаться также Use Create Adobe PDF Online as a desktop printer, после выбора которой пользователь получает руководство по установке онлайнового принтера в свою систему, что позволит обходиться без открытия сайта каждый раз, когда возникнет потребность в преобразовании документа в PDF.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
